Kiểm soát chi phí và hợp đồng, rõ ràng từ đầu
Ba mảng việc cốt lõi cho chủ đầu tư và nhà thầu: đo bóc khối lượng, kiểm soát chi phí, tư vấn hợp đồng. Mỗi gói nêu rõ phạm vi, đầu ra và thời gian trước khi bắt đầu — không có phát sinh ẩn giữa chừng.
Ba mảng việc cốt lõi — chọn riêng hoặc kết hợp
Mỗi gói nêu rõ phần việc thực hiện, phần việc không thuộc phạm vi, đầu ra bàn giao và thời gian dự kiến — để bạn quyết định trước khi trao đổi thêm. Có thể chọn một gói hoặc kết hợp cả ba trong cùng một dự án.
Đo bóc khối lượng
Thời gian: 5–10 ngày làm việc, tuỳ số lượng bản vẽ và diện tích sàn
Lập bảng khối lượng phục vụ đấu thầu, thi công và quyết toán — ranh giới đo được thống nhất bằng văn bản trước khi bóc tách, để không tranh cãi lại sau này.
- Đo bóc khối lượng từ bản vẽ thiết kế hoặc bản vẽ thi công
- Lập bộ quy tắc ranh giới đo, thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu
- Kiểm tra khối lượng nhà thầu trình duyệt, đối chiếu khối lượng quyết toán
- Bảng khối lượng phân theo hạng mục, đúng cấu trúc phục vụ đấu thầu
- Thiết kế kết cấu, kiến trúc hoặc bản vẽ thi công
- Lập đơn giá hoặc dự toán chi tiết (nhận riêng theo thoả thuận)
- Vai trò tư vấn giám sát tại công trường
- File Excel bảng khối lượng (BoQ) theo hạng mục
- Bản vẽ markup đánh dấu khu vực đã đo
- Biên bản đối chiếu khối lượng (nếu có khối lượng đối chiếu)
Kiểm soát chi phí
Thời gian: Theo chu kỳ dự án — thường bắt đầu từ 1 tháng, gia hạn theo tiến độ thực tế
Theo dõi ngân sách theo hạng mục xuyên suốt dự án, đối chiếu chi phí thực tế với dự toán được duyệt theo tuần — không chờ đến báo cáo cuối tháng mới biết đang vượt ngân sách.
- Thiết lập hệ thống theo dõi ngân sách theo hạng mục
- Báo cáo chênh lệch ngân sách định kỳ (tuần hoặc tháng)
- Rà soát và đề xuất xử lý phát sinh (variation order)
- Dự báo chi phí đến hoàn thành (cost to complete)
- Quyết định phê duyệt thay chủ đầu tư — chỉ phân tích và đề xuất để chủ đầu tư quyết định
- Vai trò kế toán, quyết toán thuế hoặc dòng tiền doanh nghiệp
- File theo dõi ngân sách, cập nhật định kỳ theo chu kỳ đã thống nhất
- Báo cáo chênh lệch ngân sách (Excel hoặc dashboard)
- Đề xuất xử lý phát sinh kèm phân tích tác động chi phí
Tư vấn hợp đồng
Thời gian: Rà soát hợp đồng 3–5 ngày làm việc; xử lý claim 1–3 tuần tuỳ độ phức tạp
Rà soát điều khoản trước khi ký, xử lý claim và tranh chấp phát sinh trong thi công — dựa trên cơ sở hợp đồng đã thoả thuận, không suy đoán.
- Rà soát điều khoản hợp đồng trước khi ký
- Lập quy trình phê duyệt phát sinh
- Soạn hồ sơ claim và phản hồi claim
- Tư vấn hướng xử lý tranh chấp hợp đồng
- Soạn thảo hợp đồng từ đầu — rà soát và góp ý trên bản dự thảo có sẵn
- Đại diện pháp lý tại toà án hoặc trọng tài (giới thiệu luật sư khi cần)
- Bản rà soát hợp đồng, đánh dấu điều khoản rủi ro
- Văn bản claim hoặc phản hồi claim hoàn chỉnh
- Quy trình phê duyệt phát sinh bằng văn bản
Bốn bước, theo đúng thứ tự này
Trao đổi phạm vi
Gửi bản vẽ và mô tả nhu cầu qua form bên dưới, hoặc gọi trực tiếp. Xác định ranh giới công việc và mốc thời gian trước khi báo giá.
Báo giá & xác nhận
Nhận báo giá cố định theo phạm vi đã thống nhất, trong vòng 24–48 giờ. Xác nhận bằng email trước khi bắt đầu.
Triển khai & rà soát
Thực hiện theo phạm vi đã chốt. Bản nháp đầu tiên gửi để rà soát; một vòng chỉnh sửa theo phản hồi được tính trong báo giá gốc.
Bàn giao & hỗ trợ
Bàn giao file hoàn chỉnh theo định dạng đã thống nhất. Hỗ trợ giải đáp trong 7 ngày sau bàn giao.
Những băn khoăn thường gặp
Giá được tính như thế nào?
Báo giá cố định theo phạm vi công việc — dựa trên quy mô hồ sơ (số lượng bản vẽ, diện tích sàn, độ phức tạp), không tính theo giờ để tránh phát sinh ngoài dự kiến. Báo giá gửi sau khi xem qua bản vẽ hoặc mô tả nhu cầu, có hiệu lực 7 ngày.
Bản vẽ và hồ sơ của tôi có được bảo mật không?
Có. Hồ sơ chỉ dùng cho công việc đã thoả thuận, không chia sẻ cho bên thứ ba. Có thể ký thoả thuận bảo mật (NDA) nếu dự án yêu cầu. Dữ liệu được xoá khỏi thiết bị làm việc sau khi bàn giao, trừ khi cần lưu trữ phục vụ bảo hành công việc.
Nếu bản vẽ thay đổi giữa chừng thì sao?
Thiết kế thay đổi là chuyện bình thường trong xây dựng. Phần khối lượng hoặc công việc phát sinh do bản vẽ thay đổi được báo giá bổ sung riêng, gửi trước khi thực hiện — không tự ý tính thêm phí mà không thông báo.
File bàn giao ở định dạng gì?
Tuỳ loại công việc: Excel cho bảng khối lượng và báo cáo chi phí, PDF cho văn bản/claim, bản vẽ markup theo định dạng gốc (DWG hoặc PDF). Bàn giao qua email hoặc link Google Drive.
Nếu cần sửa lại sau khi nhận bàn giao thì sao?
Một vòng chỉnh sửa theo phản hồi, trong đúng phạm vi ban đầu, được tính sẵn trong báo giá gốc — thực hiện trong 7 ngày sau bàn giao. Yêu cầu vượt phạm vi ban đầu hoặc sau thời hạn trên sẽ báo giá bổ sung.
Còn câu hỏi khác? Viết vào phần mô tả nhu cầu trong form bên dưới — tôi trả lời cùng lúc với báo giá.
Gửi yêu cầu tư vấn
Điền thông tin bên dưới, đính kèm bản vẽ nếu có — tôi xem hồ sơ và phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
Pham Phu Minh An
Quantity Surveyor
Contract & Cost Control
P 0852 525 562
L LinkedIn